この事例は、株式会社Lが新規ホテル開業に伴う業務量と人員の増加を受け、IT導入補助金を利用して会計と給与計算のシステムを一新したプロジェクトに関連しています。この取り組みは、業務効率の向上とタイムリーな業績把握を実現し、経営判断を迅速に行える体制を築くことを目指しています。
はじめに
IT技術の進化は止まることなく、企業はその波に乗り新しい取り組みを進めています。今回は、鳥取県で天然温泉旅館を経営する株式会社Lの事例を取り上げ、IT導入補助金を活用した新しい取り組みを紹介します。
ITツール導入の背景ときっかけ
新規ホテルの開業により業務量と人員が増加した株式会社Lは、効率的かつ合理的なソフトウェアへの切り替えを検討しました。従来使用していた会計システムと給与計算ソフトは異なる会社のものであり、データの連携が行えないという問題がありました。また、地域における自然災害や価格競争などの不安要素が増加しており、企業全体の合理化が急務となっていました。
取り組み
IT導入補助金を活用し、会計と給与計算のシステムを刷新することで、経理業務の効率化を実現しました。導入したITツールは以下の2つです。
- FX4クラウド: 中堅企業向けのクラウド会計システムで、部門別業績管理機能や銀行信販データ受信機能などがあります。
- PX2 (株式会社TKC): 給与計算システムで、所得税・社会保険・労働法に準拠した給与計算機能を提供しています。
効果
ITツールの導入により、以下の効果が得られました。
- 業務時間の短縮: 会計と給与計算システムの連携により、業務時間が短縮されました。
- タイムリーな業績把握: 金融機関からのデータを自動受信できるようになり、タイムリーな業績把握と経営判断が可能になりました。
宿泊業全体への影響
IT導入補助金を活用した宿泊業全体では、以下のような実績が報告されています。
- 生産性の向上: 23.25％向上
- 勤務時間の短縮: 2.36％短縮
- 売上の増加: 13.48％増加
これらのデータは、平成28年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業の事業実施効果報告より取得されました。
まとめ
株式会社Lは、IT導入補助金を活用して新しい取り組みを行っています。この取り組みは、業務効率化を実現し、企業経営にポジティブな影響をもたらした成功事例と言えます。今後も業績に反映されることが期待されます。このような革新的な取り組みは、他の企業にとっても参考になる事例と言えるでしょう。また、この事業計画は地域社会と連携して、宿泊業の持続可能な発展を目指すものとなっています。
